Odata aleasa o solutie software ideala de management al depozitului, urmeaza etapa integrarii si implemtarii sistemului WMS ales. Cu alte cuvinte partea cea mai dificila!
Implementarea si integrarea unui WMS necesita o planificare solida, rabdare si eforturi astfel incat noul sistem sa poata da rezultatele scontate si un ROI pozitiv.
Iata in continuare trei dintre cele mai mari amenintari la adresa unei implementari de succes si modul in care aceste greseli pot fi remediate.
Lipsa unui plan solid de implementare
Ne putem imagina o situatie in care departamentul de contabilitate cumpara un soft nou, in care muta toate registrele brusc, fara back-up, ci doar cu speranta ca toate datele se vor sincroniza cu acesta. Cat de haotic suna?
Ei bine, acelasi lucru se intampla si in ceea ce priveste instrumentele de gestionare a depozitelor. Fara un plan de implementare in vigoare, se face practic un salt in gol catre un sistem despre care un business crede si spera ca va functiona si nu ca va stopa lantul de distributie.
Implementarea este un proces lung si solid. Ea implica mai multi factori interesati, teste, verificari si planuri ce vizeaza respectarea traiectoriei, timpilor si bugetului.
Cu cat planurile sunt mai complexe, cu atat sansele privind succesul implementarii cresc si genereaza un randament pozitiv, atunci cand oamenii folosesc corect un sistem WMS atat de complex si de eficient precum Crosspoint WMS, dezvoltat de Point Logistix.
Lipsa trainingului pentru utilizatori
Daca echipa nu stie cum sa foloseasca noul sistem WMS, cum se poate astepta cineva la un ROI pozitiv?
Poate parea ceva banal, insa exista destule exemple de companii care din diverse motive aleg sa sara peste perioada de training in ceea ce priveste noul sistem de management de depozit. Poate ca software-ul pare foarte simplu, sau similar cu cel anterior, sau poate exista un angajat care pretinde ca stie respectivul WMS, la fel cum se poate opta pentru varianta trainingului facut de o singura persoana. Toate sunt inacceptabile! Trainingul cu tot stafful ce va lucra cu sistemul WMS nou este absolut obligatoriu pentru succesul si functionarea eficienta a sistemului Crosspoint!
Fiecare software WMS este diferit. Functionalitatea poate fi aceeasi, dar locatia si procesele de gasire si utilizare a stocurilor variaza. Instrumentele de raportare sunt diferite, la fel ca si capacitatile lor.
Fara training orice echipa poate face greseli semnificative, care pot afecta in mod semnificativ un business. Trainingul si asistenta continua contribuie la intelegerea si utilizarea corecta a sistemului Crosspoint WMS, fiind singurul mod in care beneficiile oferite de Point Logistix se pot concretiza.
revenirea la procese vechi
Pornind de la ideea ca un WMS puternic necesita instruire, echipa de management trebuie sa aplice lucrurile pe care angajatii le invata in timpul trainingului. Greseala finala WMS este atunci cand se omite acest proces de evaluare.
Planul de schimbare nu se incheie dupa implementarea sistemului WMS, ci continua cu analizarea actiunilor angajatilor, astfel incat sa fie sigur ca acestia au adoptat efectiv noul WMS, si nu ca au descoperit noi moduri de a reveni la obiceiuri vechi.
Motivul pentru care s-a renuntat la procesele vechi este ca acestea nu erau benefice pentru companie. Daca trainingul nu isi mentine efectele sau daca angajatii incep sa foloseasca practici anterioare, ROI-ul WMS-ului nou va scadea la zero. Aplicarea regulilor noi inseamna mentinerea castigurilor promise de noul WMS.
