Enterprise Asset Management Software este o solutie de gestionare a activelor prin care se supravegheaza starea activelor si performanta acestora, sunt evaluate datele pentru a observa tendintele si problemele, sunt prognozate performantele activelor si se pot lua decizii care sa conduca la actiune.
Mai des termenul prescurtat EAM Enterprise este folosit pentru a permite reducerea costurilor de achizitiei, a stocurilor si costurile aferente acestora, imbunatirea productivitatii angajatilor, pastrarea activelor in stare de functiune, reducerea costurilor prin cererile de garantie.
Cel mai frecvent la EAM Enterprise apeleaza companiile din domeniul alimentar pentru mentenanta predictiva, companiile de transport pentru gestionarea parcului auto, companiile din domeniul petrolier pentru gestionarea mijloacelor fixe, organizatii din sectorul public pentru urmarirea activelor, etc.
Solutiile cunoscute de tip ERP realizeaza managementul activelor din punct de vedere financiar-contabil, iar solutia de tip EAM enterprise gestioneaza dinamica activelor din punct de vedere al utilizatorilor, al structurii functionale si operatiilor de intretinere.
Integrarea cu solutii de tip ERP duce la sincronizarea informatiilor referitoare la costurile de achizitie ale activelor, durata de viata si valoarea de amortizare cu informatiile referitoare la costurile de interventie asupra activelor.
Orice companie care va folosi solutia EAM Enterprise va beneficia de o prezentare simpla a informatiilor, de cresterea indicelui de profitabilitate al activelor, de integrarea cu solutii de ERP si CRM, si de aspecte decizionale, si in cadrul inventarelor periodice, se planifica inventare cu date de desfasurare, responsabili si locatii vizate.
Dintre functionalitatile de baza ale EAM Enterprise putem enumera urmatoarele: managamentul mijloacelor fixe, al serviciilor, al administrarii, al achizitiilor, managementul de proiect, gestiunea materialelor, bugete si raportare.
Va explicam mai concret cum aplicati solutia de Enteprise Asset Management Software. Este in primul rand vorba despre activ. Acesta se identifica printr-un cod unic care sa poate fi generat dupa o regula. Dupa aceea, se detaliaza tipul activului, categoria sa, utilizatorul, data intrarii in utilizare, locatia.
Se vor urmari miscarile si modificarile activului, prin miscari intelegem mutarea activului de la o locatie la alta, sau de la un utilizator la altul, iar modificarile se refera la structura activului, pentru ca activul poate suferi diferite imbunatatiri sau reparatii, si astfel structura sa interna se modifica, iar aceste modificari vor fi identificate si se va inregistra data si persoana care a dispus modificarile.
De asemenea, EAM Enterprise va gestiona activitatile pe un activ, cum ar fi mentenanta si garantia.
In concluzie, solutia de Enterprise Asset Management Software este foarte necesara, pentru ca organizeaza activele companiilor, oferind beneficii numeroase, pornind de la o crestere a indicelui de profitabilitate al activelor, foarte important pentru orice companie, printr-o crestere generala a productivitatii si a duratei de disponibilitate a echipamentelor, prin planificarea operatiunilor de mentenanta.
Companiile mari, dar si cele mai mici folosesc cu mult succes aceasta solutie de organizare a activelor, despre care am detaliat mai sus, si care aduce in timp rezultate deosebite, pentru ca este o solutie benefica si pentru module avansate, de exemplul suport pentru coduri de bare, suport pentru semnaturi electronice, functii avansate de raportare, suport pentru tehnologii mobile, sau integrare cu solutii GIS.
