Indiferent daca detineti o afacere mare sau mica, exista diferite softuri enterprise resource planning de care compania dvs. ar putea beneficia.
Un software ERP, mai este cunoscut ca un software de planificare a resurselor Enterprise, si reprezinta o suita de aplicatii personalizabile, care va permit sa integrati si sa gestionati cele mai importante procese ale acestora.
Ideea ce a implementa softuri enterprise resource planning (softuri ERP) este una cat se poate de inspirata, in conditiile in care vine la pachet cu zeci de avantaje. Dvs. veti descoperi cateva dintre acestea, in cele ce urmeaza.
Securitatea si calitatea datelor
Unul dintre cele mai mari avantaje ale unui sistem ERP este securitatea datelor. La urma urmei, in centrul conceptului ERP se afla datele. Partajarea datelor pe departamente functionale, cum ar fi serviciul pentru clienti, vanzari, marketing si dezvoltare de afaceri imbunatateste colaborarea in intreaga companie.
Cealalta parte a accesului larg la date este controlul cu privire la cine poate vedea si edita informatia. Solutiile ERP au controale intrinseci pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastra.
Mai mult, ceea ce ajuta platformele ERP sa mentina un nivel ridicat de securitate a datelor este faptul ca acestea furnizeaza un sistem de intrare unic. Fuziunea de informatii din mai multe sisteme cauzeaza adesea conflicte intre surse, dar faptul ca folositi doar un singur depozit de informatii, ajuta la imbunatatirea acuratetii, consecventei si securitatii datelor companiei dumneavoastra.
Atat sistemele ERP on-premise, cat si cloud, ofera organizatiei dvs. un grad mai mare de securitate. Sistemul de baze de date pe care software-ul ERP functioneaza, permite si backup-uri centralizate ale datelor dvs. critice si sensibile.
Sistemele ERP bazate pe cloud, in ciuda a ceea ce cred multi, pot oferi un nivel suplimentar de securitate. Intrucat toate datele companiei dvs. sunt gestionate prin cloud, multi furnizori utilizeaza experti de securitate 24 de ore pentru a se asigura ca serverele lor sunt protejate.
Acest lucru face mult mai dificil pentru hackeri sa efectueze atacuri de test, asa cum ar face pe un server privat.
Colaborare si fluxuri de lucru imbunatatite
Colaborarea este o parte esentiala a unei afaceri infloritoare. Dar mai des, companiile isi gasesc echipele care lucreaza in separat, pur si simplu pentru ca colaborarea necesita mai mult timp si efort. Cu toate acestea, software-ul ERP face din colaborare o bucata de tort. O platforma ERP simplifica procesul de colaborare cu altii, oferind angajatilor acces la datele de care au nevoie atunci cand au nevoie.
Acestea fac acest lucru prin furnizarea unei baze de date interdepartamentale, in care informatiile de la fiecare departament sunt puse intr-o singura locatie centralizata.
Aceasta permite actualizari in timp real ale proiectului si o mai buna comunicare intreaga companie. Cu un sistem ERP, fiecare angajat are acces la cerere la intreaga suma de date a companiei, ceea ce le permite sa vada imaginea de ansamblu.
La randul sau, acest lucru ofera angajatilor dvs. instrumentele de care au nevoie pentru a lua decizii proactive in timp ce ii face sa se simta mai apreciati. Efectul net asupra afacerii dvs. este o eficienta crescuta si costuri operationale reduse, asociate cu urmarirea manuala a datelor, precum si o implicare mai mare a angajatilor.
Respectarea reglementarilor facilitate
Una dintre cele mai dificile activitati in desfasurare pentru intreprinderi este respectarea cerintelor de conformitate. Mentinerea exactitatii perfecte in registrele dvs. financiare nu este tocmai usoara, dar trebuie facuta totusi.
ERP-urile ajuta la respectarea reglementarilor in virtutea datelor sigure si validate, combinate cu rapoartele incorporate. Aceste rapoarte pot fi, de asemenea, automatizate pentru a reduce costurile auditurilor continue.
Gestionarea imbunatatita a lantului de aprovizionare
In ceea ce priveste companiile care se ocupa cu mutarea inventarului si a productiei fizice, un sistem ERP este depsebit de important in conditiile in care contribuie la gestionarea lantului de aprovizionare in mai multe moduri.
Aceasta imbunatatire duce la scurtarea timpului de livrare, la livrari la timp si la multe alte beneficii care imbunatatesc functionarea si succesul general al afacerii.
Printr-o platforma ERP bine conceputa, lantul dvs. de aprovizionare poate deveni mai bun si mai receptiv printr-o previziune imbunatatita a cererii, gestionarea stocurilor, achizitiilor si multe altele.
Un lant de aprovizionare simplificat faciliteaza, de asemenea, inovatiile in materie de productie, care va pot ajuta sa reduceti costurile si sa dezvoltati noi produse interesante care sa ofere afacerii dvs. avantajul competitiv.
