In ultima vreme au fost surprinse tot mai multe schimbari la nivelul mediului de business. Schimbam zeci de mail-uri cu clientii pentru a le rezolva diferite probleme cu care acestia se confrunta.
Potentialilor clienti le oferim date despre ofertele noastre tot pe mail, iar in tot ce avem de rezolvat ne ajuta tehnologia si mediul online. Insa lucrurile palpabile, cum ar fi cartile de vizita, de pilda, vor avea in continuare rolul lor intr-o intalnire de afaceri, asa cum vom vedea mai tarziu.
Discutiile care cu ceva timp in urma se desfasurau fata in fata, iar cu cativa ani inainte telefonic s-au mutat pe mail. Multi dintre antreprenori prefera acest mijloc datorita faptului ca informatia ramane scrisa, se pot puncta mai bine anumite detalii si se poate reveni oricand asupra datelor.
Schimbari importante au avut loc si in ceea ce priveste mediul de lucru. Un numar mare de angajati lucreaza la birou, iar cu ajutorul unui laptop si a unei conexiuni bune la internet isi rezolva toate task-urile pe care le au in ziua respectiva.
Totusi, in ciuda acestor schimbari la nivelul mediului de business, intalnirile de afaceri au ramas la fel de importante si presupun in continuarea respectarea catorva conditii pentru succesul unei astfel de activitati.
Printre aceste conditii se numara calitatea si modul de prezentare al unor carti de vizita, atitudinea interlocutorilor, dar si unghiul de abordare al prezentarii facute.
In ciuda ascensiunii mediului online, mijloacele traditionale isi pastreaza rolul clar. Chiar daca semnatura din mail-uri ofera acum toate informatiile de care ai nevoie pentru a contacta o persoana si chiar faciliteaza acest proces prin crearea diferitelor link-uri, nu te poti prezenta la o intalnire de afaceri fara cateva carti de vizita.
Exista persoane care prefera lucrurile palpabile si isi pastreaza contactele importante in format fizic. De regula, aceste persoane pot fi recunoscute usor prin faptul ca in loc de un laptop au asupra lor o agenda si prefera sa isi noteze cu ajutorul unui instrument de scris lucrurile importante.
Intalnirile de business sunt acum ceva mai informale Se permit glume, limitele vestimentare nu mai sunt atat de stricte, iar prezentarile iau forme cat mai prietenoase. De pilda, o intalnire de afaceri poate debuta chiar si cu un video amuzant care sa preia tensiunea, iar lumea sa inceapa sa se simta bine.
