Serviciile de inchirieri imprimante capata tot mai mult teren in zilelel noastre. Astfel, de unde pana nu demult majoritatea companiilor si persoanelor private recurgeau la achizitia directa a imprimantelor si copiatoarelor, astazi ai la dispozitie servicii de inchirieri copiatoare, cu ajutorul carora sa iti faci treaba atunci cand ai nevoie.
Caci, scopul unui astfel de serviciu exact acesta este: sa platesti exact cat consumi si nu sa tii o imprimanta sau un copiator profesional pe post de mobilier intr-un hol sau intr-un birou. Caci, de multe ori, asemenea unui autoturism, un echipament de calcul sau echipamentele periferice precum imprimantele ajung sa coste mai mult atunci cand stau decat cand sunt folosite la capacitate maxima.
Ai de schimbat consumabilele, trebuie sa le faci o verificare periodica, iar la final ajungi sa le vinzi pe preturi de nimic ori sa le dai la casare, fiind depasite moral. Dar sa vedem insa care ar fi costurile ascunse ale unui serviciu de inchirieri imprimante si daca nu cumva este mai sigur pentru noi sa procedam la achizitia acestor echipamente.
Cate pagini ai de imprimat?
Apelarea la un astfel de serviciu tine de o singura imprimanta: cate coli ai de imprimat intr-o luna sau intr-un an? Caci, daca ai de listat doar cate o pagina o data pe saptamana ori chiar cate o lucrare mai ampla, dar la perioade mult mai mari, atunci achizitia nu se justifica.
Aceasta este oportuna in institutii publice, precum primariile sau centrele de relatii cu publicul, unde exista un flux constant de vizitatori si solicitanti de servicii administrative.
In rest, pentru alte compartimente sau chiar companii private, pentru care imprimanta este folosita mai mult la listarea cate unei facturi, o data la cateva zile, chiar nu este necesar sa cheltuim sume importante.
Caci, am omis sa spunem ca achizitia de imprimante sau copiatoare profesionale este destul de costisitoare, desi cu totii ne-am gasi macar cate un astfel de echipament in birou sau pe unitate. Chiar si in cazul in care ai insa de listat un numar important de coli, dar nu cu o frecventa atat de mare, se merita mai degraba sa apelezi la un serviciu de inchirieri imprimante sau copiatoare, decat sa achizitionezi una.
Principala conditie este sa iti estimezi corect necesarul de coli pe care le ai de imprimat, iar in functie de aceasta si de perioada de inchiriere va fi perfectat contractul. Avantajul in acest caz este ca vei plati exact cat consumi, fara costuri ascunse.
